Politica de Confidențialitate și Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal

Ultima actualizare: 20.04.2026

Asociația Club Sportiv Karate Brașov respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră și se angajează să le protejeze în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română aplicabilă.

1. Operator de date

• Asociația Club Sportiv Karate Brașov
• CUI: 26862239
• Sediu: Brașov, str. 13 Decembrie, nr. 127, bl. 4, ap. 57
• Email: karatebrasov@gmail.com
• Telefon: 0746 861 495

2. Ce date colectăm

Pentru buna funcționare a platformei DojoTrack, colectăm următoarele categorii de date:

a) Date de identificare

• Nume și prenume;
• Data nașterii;
• Gen;
• Număr legitimație sportivă și data eliberării;
• Fotografie de profil (opțional).

b) Date de contact

• Adresă de email;
• Număr de telefon.

c) Date privind activitatea sportivă

• Prezența la antrenamente (dată, oră);
• Grad (centura) și istoricul promovărilor;
• Participarea la competiții, rezultate, puncte obținute;
• Înscrieri la antrenamente suplimentare.

d) Date financiare

• Istoricul plăților efectuate (sumă, dată, metodă, categorie);
• Notă: datele cardurilor bancare nu sunt stocate de noi - sunt procesate exclusiv de NETOPIA Payments, conform standardului PCI DSS.

e) Date tehnice

• Adresa IP, tip browser, sistem de operare;
• Cookie-uri de sesiune necesare pentru autentificare.

3. Scopul prelucrării

Folosim aceste date exclusiv pentru:

• Furnizarea serviciilor clubului (gestionare prezență, evidență grade, comunicare);
• Înregistrarea și procesarea plăților;
• Emiterea documentelor justificative (chitanțe, facturi);
• Evaluarea eligibilității pentru examene de grad;
• Respectarea obligațiilor legale (contabilitate, fiscalitate, sport federal).

4. Temei juridic

• Executarea contractului de înscriere în asociație (art. 6(1)(b) GDPR);
• Consimțământul expres pentru fotografia de profil (art. 6(1)(a) GDPR);
• Obligația legală pentru documente contabile și fiscale (art. 6(1)(c) GDPR);
• Interes legitim pentru securitatea platformei (art. 6(1)(f) GDPR).

5. Destinatari

Datele dumneavoastră pot fi transmise către:

• Antrenorul/administratorul clubului (Dăncescu Dragoș);
• NETOPIA Payments SA - doar datele strict necesare pentru procesarea plăților online;
• Furnizorul de găzduire (Hetzner Online GmbH - Germania);
• Autorități publice, la cerere legală.

Nu vindem și nu transferăm datele dumneavoastră către terți în scopuri comerciale.

6. Transferuri internaționale

Datele sunt găzduite în centre de date din Uniunea Europeană (Germania - Hetzner). Nu transferăm date în afara Spațiului Economic European.

7. Durata de stocare

• Datele contului se păstrează pe durata calității de membru + 3 ani după închiderea contului;
• Documentele contabile se păstrează 10 ani conform legislației fiscale;
• Fotografia de profil poate fi ștearsă oricând de către utilizator, din secțiunea „Setări profil".

8. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces - să cereți o copie a datelor pe care le deținem despre dvs.;
• Dreptul la rectificare - să corectați date incorecte (direct din platformă, secțiunea „Setări profil");
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") - să cereți ștergerea datelor, cu excepția celor cu obligație legală de păstrare;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitatea datelor;
• Dreptul de opoziție la prelucrare;
• Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, pentru prelucrările bazate pe consimțământ.

9. Cum vă exercitați drepturile

Pentru orice solicitare referitoare la datele personale, ne puteți scrie la karatebrasov@gmail.com. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile.

Dacă apreciați că prelucrarea este neconformă, aveți dreptul să depuneți plângere la:

• Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): dataprotection.ro.

10. Minorii

Datele minorilor sub 16 ani sunt prelucrate doar cu acordul părintelui sau al reprezentantului legal, care își asumă responsabilitatea pentru exactitatea lor.

11. Securitate

Platforma folosește conexiune criptată HTTPS (SSL/TLS), parolele sunt hash-uite cu algoritm bcrypt, iar accesul la baza de date este restricționat. Efectuăm copii de siguranță zilnice.

12. Cookie-uri

Folosim un număr minim de cookie-uri, strict necesare funcționării:

• Cookie de sesiune (autentificare);
• Cookie „Remember me" (opțional, 30 de zile) pentru evitarea autentificărilor repetate.

Nu folosim cookie-uri de publicitate sau de urmărire terță parte.

13. Modificări

Prezenta politică poate fi actualizată. Data ultimei actualizări apare în capul paginii. Vă recomandăm să o consultați periodic.